Lewati ke konten utama

Peringatan Stok Menipis

Etalasse bisa memberi tahu Anda saat stok sebuah produk atau varian mulai menipis, sehingga Anda sempat belanja ulang ke pemasok sebelum barang habis dan pesanan tertolak.

Fitur baru

Peringatan stok menipis diluncurkan bersama rilis ini. Tampilan halaman bisa sedikit berbeda dari penjelasan di bawah, tetapi cara kerjanya sama.

Titik pesan ulang​

Titik pesan ulang (reorder point) adalah jumlah stok yang menjadi batas "saatnya belanja lagi". Begitu stok turun sama dengan atau di bawah angka ini, barang tersebut dianggap menipis.

  • Anda bisa mengisi titik pesan ulang per produk dan per varian di formulir Produk.
  • Jika dikosongkan, dipakai batas bawaan toko.
  • Batas bawaan toko awalnya 5, dan bisa Anda ubah.

Contoh: batas bawaan toko 5. Kopi susu literan cepat laku, jadi titik pesan ulangnya diisi 20. Gantungan kunci jarang laku, jadi dibiarkan kosong (memakai 5). Anda mendapat peringatan saat kopi susu tersisa 20 dan saat gantungan kunci tersisa 5.

tip

Isi titik pesan ulang sebesar penjualan selama waktu tunggu kiriman dari pemasok. Misalnya terjual 10 per hari dan pemasok butuh 3 hari, isi minimal 30.

Pengaturan peringatan toko​

Di tingkat toko, Anda bisa:

  • menyalakan atau mematikan peringatan stok menipis untuk seluruh toko
  • mengubah batas bawaan yang dipakai produk tanpa titik pesan ulang sendiri

Cara Anda diberi tahu​

Peringatan langsung​

Begitu stok sebuah barang turun ke atau di bawah titik pesan ulangnya — misalnya setelah ada penjualan, penyesuaian stok, atau stok opname diselesaikan — Anda menerima peringatan di ikon lonceng notifikasi Dashboard dan sebagai notifikasi push.

Agar tidak berulang-ulang, peringatan langsung dikirim paling banyak sekali per hari untuk setiap barang.

Ringkasan pagi​

Setiap pagi pukul 08.00 WIB, Anda menerima ringkasan harian berisi barang-barang yang stoknya menipis. Cocok dibaca sebelum toko buka untuk menyusun daftar belanja hari itu.

Daftar Stock Alerts​

Daftar Stock Alerts menampilkan semua produk dan varian yang stoknya sedang menipis, lengkap dengan stok saat ini dan titik pesan ulangnya. Setelah Anda menambah stok lewat Stok Masuk hingga di atas titik pesan ulang, barang tersebut tidak lagi dianggap menipis.

Halaman Stok Menipis dengan stok, batas pemesanan ulang, dan cabang per barang, pengaturan peringatan toko, serta notifikasi push di ponseldashboard.etalasse.comStok MenipisPengaturan peringatanStok Menipis4Stok Habis1ProdukCabangStokBatas pemesanan ulangStatusKopi Susu 1 LDepok320Stok MenipisSirup KaramelKemang05Stok HabisGula Aren 1 kgKemang45Stok MenipisTeh MelatiDepok610Stok MenipisPeringatan Stok MenipisPeringatan stok menipisAmbang peringatan stok menipis514.05Senin, 12 OktoberEtalassesekarangStok MenipisKopi Susu 1 L tersisa 3(batas 20)Etalasse08.00Ringkasan Stok Menipis4 produk perlu diisi ulang(1 habis)123
Daftar Stok Menipis: (1) stok, batas pemesanan ulang, dan cabang per barang, (2) sakelar peringatan dan ambang bawaan toko, (3) notifikasi push dan ringkasan pagi di ponsel.

Daftar Stok Menipis: (1) stok, batas pemesanan ulang, dan cabang per barang, (2) sakelar peringatan dan ambang bawaan toko, (3) notifikasi push dan ringkasan pagi di ponsel.

Stok per cabang​

Jika stok Anda dikelola per cabang, stok menipis dihitung untuk setiap cabang sendiri-sendiri. Contoh: kopi susu masih 50 di cabang Kemang tetapi tinggal 3 di cabang Depok — Anda tetap mendapat peringatan untuk cabang Depok.

Barang yang tidak diberi peringatan​

Peringatan stok menipis hanya berlaku untuk barang yang stoknya dihitung. Tidak ada peringatan untuk:

  • produk digital
  • produk booking
  • produk sewa yang tidak memakai jumlah stok

Alur kerja harian yang disarankan​

  1. baca ringkasan pagi pukul 08.00 WIB
  2. buka daftar Stock Alerts untuk melihat detail per produk dan cabang
  3. pesan ulang ke pemasok lewat pesanan pembelian: Tambah dari saran pesan ulang mengisi barang dan jumlahnya otomatis (paket Pro)
  4. terima barang yang datang di PO tersebut, atau catat di Stok Masuk jika tanpa PO
  5. sesuaikan titik pesan ulang produk yang terlalu sering atau terlalu jarang memicu peringatan

Halaman terkait​