Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi (Profit & Loss) menjawab satu pertanyaan sederhana: setelah semua biaya, berapa uang yang benar-benar menjadi keuntungan toko Anda?
Buka dari Reports → Profit & Loss di Dashboard. Laporan ini memakai filter rentang tanggal yang sama dengan laporan lainnya.
Yang ditampilkan laporan ini
Laporan disusun dari atas ke bawah, seperti laporan laba rugi pada umumnya:
| Baris | Artinya |
|---|---|
| Uang diterima | Total uang dari pesanan yang sudah dibayar dalam rentang tanggal, setelah dikurangi refund |
| − Pajak | Pajak yang Anda pungut dari pelanggan. Uang ini harus disetor, jadi bukan pendapatan toko |
| − Ongkos kirim | Ongkir yang dibayar pelanggan. Uang ini diteruskan ke kurir |
| − Biaya pembayaran | Biaya layanan dari penyedia pembayaran |
| = Penjualan bersih | Uang hasil penjualan barang dan jasa Anda sendiri |
| − Harga pokok penjualan | Total harga pokok (HPP) dari barang yang terjual |
| = Laba kotor | Penjualan bersih dikurangi harga pokok, beserta margin dalam persen |
| − Pengeluaran | Biaya operasional toko dari halaman Pengeluaran, dikelompokkan per kategori. Termasuk Bad debt (write-offs) bila ada piutang yang dihapuskan |
| = Laba bersih | Keuntungan akhir toko pada periode tersebut |
Cara membaca setiap baris
Uang diterima dan penjualan bersih
Hanya pesanan yang sudah dibayar yang dihitung. Pesanan yang menunggu pembayaran atau dibatalkan tidak masuk. Jika ada refund, uang yang dikembalikan sudah dikurangkan.
Pajak, ongkos kirim, dan biaya pembayaran dikeluarkan karena uang itu bukan milik toko. Sisanya adalah penjualan bersih.
Poin yang dipakai pelanggan dihitung sebagai potongan harga, bukan pemasukan. Jadi poin tidak menambah uang diterima.
Harga pokok penjualan
Harga pokok diambil dari harga pokok (HPP) yang tercatat saat barang terjual. Jika Anda mengubah harga pokok produk hari ini, laba pada penjualan sebelumnya tidak ikut berubah.
Untuk barang yang di-refund:
- barang yang dikembalikan ke stok tidak dihitung sebagai harga pokok, karena barangnya masih Anda miliki
- barang yang di-refund tanpa dikembalikan ke stok tetap dihitung, karena barangnya sudah hilang (misalnya rusak)
Laba kotor dan margin
Laba kotor = penjualan bersih − harga pokok penjualan.
Margin menunjukkan berapa persen dari penjualan bersih yang menjadi laba kotor. Contoh: penjualan bersih Rp10.000.000 dan laba kotor Rp3.000.000 berarti margin 30%.
Pengeluaran dan laba bersih
Semua pengeluaran yang tanggalnya ada di rentang laporan dikurangkan dari laba kotor. Pengeluaran ditampilkan per kategori, misalnya Sewa, Gaji, atau Listrik & air, supaya Anda tahu biaya terbesar ada di mana.
Hasil akhirnya adalah laba bersih. Jika angkanya negatif, toko Anda rugi pada periode itu.
Piutang tak tertagih dan piutang berjalan
Jika Anda memakai piutang pelanggan (tempo), pendapatan dicatat pada hari penjualan walau uangnya belum diterima. Piutang yang Anda hapuskan (write-off) muncul sebagai kategori pengeluaran Bad debt (write-offs) pada periode saat dihapuskan, dan ikut mengurangi laba bersih. Laporan juga menampilkan receivables_outstanding: uang yang saat ini masih diutang pelanggan. Pendapatan sudah mencakup jumlah itu, kas belum. Lihat Dampak ke laporan.
Peringatan cakupan harga pokok
Jika sebagian barang yang terjual belum punya harga pokok, laporan menampilkan peringatan. Peringatan ini menyebutkan berapa persen unit terjual yang sudah memiliki harga pokok.
Artinya: barang tanpa harga pokok dianggap tidak punya biaya, sehingga laba yang ditampilkan lebih besar dari kenyataan.
Cara memperbaikinya:
- buka Produk dan isi Harga pokok (HPP) pada produk dan varian yang masih kosong
- penjualan berikutnya akan tercatat dengan harga pokok tersebut
Harga pokok yang baru diisi tidak mengubah penjualan yang sudah terjadi. Jadi cakupan akan naik bertahap seiring penjualan baru.
Penyiapan pertama kali
Agar laporan ini akurat, lakukan langkah berikut sekali di awal:
- isi Harga pokok (HPP) untuk semua produk aktif, termasuk tiap varian yang harga pokoknya berbeda — lihat Produk
- catat pengeluaran rutin bulan berjalan (sewa, gaji, listrik & air) di Pengeluaran
- biasakan mencatat pengeluaran baru setiap minggu
- buka laporan Laba Rugi untuk bulan ini dan pastikan tidak ada peringatan cakupan harga pokok
Siapa yang bisa melihat laporan ini
Laporan Laba Rugi memuat harga pokok dan pengeluaran, jadi hanya pemilik dan admin yang bisa membukanya. Kasir tidak bisa melihatnya. Lihat Peran staf.