Pemasok
Gunakan Pemasok untuk mengelola data pemasok: siapa yang dihubungi, bagaimana menghubunginya, dan berapa lama termin pembayarannya. Data pemasok dipakai di Pesanan Pembelian dan Stok Masuk.
Halaman Pemasok tersedia di semua paket. Kasir hanya bisa melihat daftar pemasok, tidak bisa menambah, mengubah, atau menghapus.
Isian pemasok
| Isian | Keterangan |
|---|---|
| Nama Pemasok | Wajib, maksimal 50 karakter |
| Deskripsi | Wajib, misalnya barang yang dipasok ("Biji kopi & susu") |
| Kontak | Nama orang yang dihubungi, misalnya "Pak Andi" |
| Telepon | Angka, spasi, dan tanda + - ( ). Ketuk untuk menelepon atau membuka WhatsApp |
| Alamat email pemasok | |
| Alamat | Alamat gudang atau kantor pemasok |
| Termin pembayaran | Lama waktu bayar dalam hari, 0 sampai 365. 0 berarti bayar saat barang datang (COD). Kosongkan jika belum tahu |
| Catatan | Catatan singkat, maksimal 50 karakter, misalnya "Kirim Selasa" |
Semua isian selain nama dan deskripsi boleh dikosongkan.
Termin pembayaran
Termin pembayaran disalin ke setiap pesanan pembelian baru untuk pemasok ini. Saat barang pertama kali diterima, Etalasse mengisi jatuh tempo PO dari tanggal terima ditambah termin. Contoh: termin 30 hari dan barang datang 12 Oktober, maka jatuh temponya 11 November. Mengubah termin pemasok tidak mengubah PO yang sudah dibuat.
Yang ada di halaman ini
Tabel pemasok menampilkan nama, deskripsi, dan kontak pemasok, dengan pencarian berdasarkan nama serta aksi Detail, Edit, dan Hapus per baris. Halaman detail pemasok menampilkan PO untuk pemasok tersebut beserta jumlah yang masih harus dibayar.
Menghapus pemasok
Menghapus pemasok tidak menghapus PO-nya. PO lama tetap menyimpan nama pemasok seperti saat dibuat. Pemasok yang sudah dihapus tidak bisa dipilih lagi untuk PO baru.
Alur kerja umum
- tambahkan pemasok dengan Tambah Pemasok, lengkap dengan kontak dan termin pembayaran
- pilih pemasok tersebut saat membuat pesanan pembelian atau mencatat Stok Masuk
- perbarui kontak dan termin saat ada perubahan
Kebiasaan baik dalam mengelola data pemasok
- isi kontak dan nomor telepon agar PO bisa langsung dikirim lewat WhatsApp
- isi termin pembayaran agar jatuh tempo utang terhitung otomatis
- hindari data pemasok yang duplikat