Cuti Tahunan
Etalasse menghitung sisa cuti tahunan setiap staf dari tanggal masuk kerjanya. Aturannya mengikuti aturan umum di Indonesia: 12 hari kerja setahun setelah staf bekerja 12 bulan berturut-turut. Jatahnya bisa Anda ubah. Saat staf mengajukan cuti, Anda langsung melihat sisa cutinya, dan staf juga melihat sisa cutinya sendiri di aplikasi kasir.
Cuti tahunan ikut Absensi, jadi tersedia mulai paket Growth dan diatur oleh Pemilik atau Admin. Saldo cuti hanya menghitung cuti. Izin dan sakit tidak pernah mengurangi saldo dan tidak pernah dibatasi.
Menyalakan dan mengatur
Buka Operasional > Absensi > Pengaturan. Di sana ada tiga pengaturan cuti tahunan:
| Pengaturan | Bawaan | Isi |
|---|---|---|
| Cuti tahunan | Nyala | Kalau mati, saldo tidak dicek saat menyetujui cuti. Angka saldo tetap bisa dilihat |
| Jatah cuti setahun | 12 hari | 0 sampai 30 hari kerja, untuk semua staf yang tidak punya jatah sendiri |
| Tahun cuti | Tahun kalender | Tahun kalender (1 Januari sampai 31 Desember) atau Sejak tanggal masuk (mulai dari tanggal masuk setiap tahun). Lihat Tahun cuti |
Tanggal masuk staf
Saldo cuti dihitung dari tanggal masuk setiap staf. Isi di salah satu tempat ini:
- Absensi > Pengaturan > Data karyawan: daftar semua staf aktif dengan tanggal masuk, jatah cuti, dan lama kerja (dalam bulan). Pemilik dan Admin bisa mengubahnya.
- Gaji > Profil gaji: form profil gaji juga punya tanggal masuk (khusus Pemilik). Lihat Gaji Staf.
Tanggal masuk tidak boleh di masa depan. Di daftar yang sama Anda juga bisa memberi satu staf jatah sendiri, misalnya 14 hari untuk kepala toko. Kosongkan untuk memakai jatah toko.
Selama tanggal masuk staf belum diisi, Etalasse menulis Tanggal masuk belum diisi dan saldonya tidak dibatasi: cuti bisa disetujui seperti biasa tanpa peringatan. Tanggal masuk juga dipakai untuk menghitung THR, jadi sebaiknya diisi untuk semua staf.
Kapan staf berhak cuti
Staf berhak cuti tahunan mulai 12 bulan setelah tanggal masuk. Contoh: Rina masuk 9 Maret 2026, jadi ia berhak cuti mulai 9 Maret 2027. Sebelum tanggal itu, saldonya tampil Belum berhak cuti sampai 9 Mar 2027.
Staf yang belum berhak tetap bisa mengajukan cuti. Anda yang memutuskan; lihat Menyetujui cuti.
Tahun cuti
Jatah cuti berlaku untuk satu tahun cuti. Ada dua cara menghitungnya:
| Tahun cuti | Artinya | Contoh: Rina masuk 9 Mar 2026 |
|---|---|---|
| Tahun kalender (bawaan) | 1 Januari sampai 31 Desember. Tahun pertama ia berhak langsung mendapat jatah penuh | Berhak mulai 9 Mar 2027. Tahun cuti 2027 (1 Jan sampai 31 Des 2027) mendapat 12 hari penuh |
| Sejak tanggal masuk | Mulai dari tanggal masuk setiap tahun | Tahun cuti 9 Mar 2027 sampai 8 Mar 2028, lalu 9 Mar 2028 sampai 8 Mar 2029, dan seterusnya |
Tahun kalender lebih mudah diingat semua orang. Jatahnya tidak dipotong prorata di tahun pertama, jadi staf yang baru berhak di bulan Maret tetap mendapat 12 hari untuk tahun itu.
Cara hari cuti dihitung
Saldo dihitung dalam hari kerja, bukan hari kalender:
- Yang dihitung hanya tanggal ketika staf punya shift menurut jadwal kerja (jadwal mingguan atau ganti per tanggal). Hari libur di jadwalnya tidak dihitung.
- Staf yang tidak punya jadwal sama sekali: setiap hari kalender dihitung.
- Cuti yang melewati akhir tahun cuti dibagi per tanggal. Cuti 30 Desember sampai 2 Januari dengan Tahun kalender dihitung 2 hari ke tahun lama dan 2 hari ke tahun baru (kalau keempat hari itu hari kerja).
Contoh: Rina mengajukan cuti Jumat sampai Senin (4 hari kalender). Ia libur setiap Minggu, jadi cutinya dihitung 3 hari kerja. Di daftar izin, pengajuannya tampil "4 hari" dengan keterangan 3 hari kerja.
Saldo cuti
Untuk setiap staf dan tahun cuti:
Sisa = jatah + penyesuaian − terpakai
| Angka | Artinya |
|---|---|
| Jatah | Jatah toko atau jatah sendiri staf itu |
| Penyesuaian | Tambahan atau kurangan yang Anda catat. Lihat Mengubah saldo |
| Terpakai | Hari kerja dari cuti yang sudah disetujui di tahun cuti itu |
| Menunggu | Hari kerja dari cuti yang belum diputuskan. Belum mengurangi sisa |
Halaman Saldo cuti di Absensi menampilkan satu baris per staf: jatah, terpakai, menunggu, dan sisa. Ekspor CSV berisi saldo setiap staf untuk satu tahun cuti.
Mengubah saldo
Ketuk Ubah saldo di baris staf untuk menambah atau mengurangi hari, wajib dengan alasan. Pakai untuk:
- saldo awal, kalau staf sudah memakai sebagian cutinya sebelum Anda memakai Etalasse (misalnya −4, "sudah cuti 4 hari Januari, sebelum pakai Etalasse");
- sisa cuti tahun lalu yang Anda izinkan dibawa (misalnya +3, "sisa cuti 2026 dibawa");
- koreksi.
Satu penyesuaian antara −30 dan 30 hari, tidak boleh 0, dan berlaku untuk satu tahun cuti. Penyesuaian tidak bisa diubah atau dihapus. Kalau salah, catat penyesuaian lawannya dengan alasan, jadi riwayatnya selalu jelas.
Menyetujui cuti
Di tab Izin, setiap pengajuan cuti menampilkan Sisa cuti N hari, atau Belum berhak cuti sampai tanggal tertentu, atau Tanggal masuk belum diisi.
Kalau hari kerja yang diminta lebih banyak dari sisa cuti, atau staf belum berhak, Etalasse bertanya dulu, misalnya: Sisa cuti tidak cukup (sisa 2, diminta 3). Tetap setujui? Pilih Tetap setujui kalau Anda memang mengizinkan. Sisa cutinya bisa menjadi minus. Saldo yang minus hanya bisa terjadi lewat persetujuan seperti ini.
Pemeriksaan yang sama berlaku saat Anda mencatat cuti untuk staf langsung dari Dashboard (misalnya staf minta cuti lewat telepon): kalau sisanya tidak cukup, Etalasse bertanya dulu, dan cuti baru tercatat setelah Anda memilih Tetap setujui.
Kalau Cuti tahunan dimatikan di pengaturan, pertanyaan ini tidak muncul sama sekali.
Yang dilihat staf
Di aplikasi POS, Absensi saya menampilkan kartu Sisa cuti: sisa dan jatah, tahun cutinya, serta berapa hari terpakai dan menunggu. Saat staf memilih Cuti di form pengajuan, ia melihat sisa cutinya, dan peringatan kalau pengajuannya mungkin melebihi sisa itu.
Pengajuan yang melebihi sisa cuti tetap terkirim. Staf melihat Diajukan. Sisa cuti kurang, pemilik toko yang memutuskan. Lihat Absen Staf di POS.
Cuti dan gaji
Di menu Gaji, cuti dan sakit yang disetujui tetap dibayar. Hanya izin yang bisa dipotong, kalau Anda menyalakan Izin dipotong gaji di profil gaji staf.
Paket dan peran
| Free | Growth | Pro | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Mengatur cuti tahunan, data karyawan, mengubah saldo | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Melihat saldo cuti dan ekspor CSV | Ya | Ya | Ya | Ya |
Kalau paket turun, saldo cuti tetap bisa dilihat, seperti riwayat absensi lainnya.
| Peran | Yang bisa dilakukan |
|---|---|
| Pemilik, Admin | Pengaturan, data karyawan, saldo cuti, ubah saldo, ekspor |
| Kasir, Kitchen | Hanya sisa cutinya sendiri di Absensi saya |
Tool MCP
Asisten AI bisa membaca saldo cuti per staf (staff_attendance.leave_balances), untuk tahun cuti hari ini atau tanggal yang dipilih. Mengubah saldo, tanggal masuk, dan menyetujui cuti hanya di Dashboard. Lihat Tool Surface.