THR
Menu Gaji bisa membuat penggajian THR (Tunjangan Hari Raya). Etalasse menghitung THR setiap staf dari tanggal masuk dan gajinya, termasuk prorata untuk staf yang belum setahun. Setelah itu caranya sama seperti gaji biasa: cek, kunci, bayar staf sendiri, tandai dibayar, lalu kirim slipnya.
THR adalah bagian dari menu Gaji: mulai paket Pro, khusus Pemilik toko.
Etalasse tidak menghitung BPJS dan PPh 21 untuk THR. Kalau perlu dipotong, tambahkan sebagai potongan manual, atau tanyakan ke akuntan Anda. Lihat Ekspor untuk akuntan.
Sebelum mulai
- Isi tanggal masuk setiap staf, di Gaji > Profil gaji atau di Absensi > Pengaturan > Data karyawan. Tanpa tanggal masuk, THR staf itu Rp0. Lihat Tanggal masuk staf.
- Staf yang mau diberi THR harus punya profil gaji yang aktif.
Membuat THR
Di Gaji > Penggajian, ketuk Buat penggajian, lalu pilih Buat THR:
- Pilih hari raya: Idul Fitri, Natal, Nyepi, Waisak, Imlek, atau ketik sendiri (paling banyak 40 karakter).
- Isi tanggal hari raya.
- Pilih staf. Semua staf yang punya profil gaji aktif sudah dicentang.
- Ketuk Buat draf.
Nama penggajian terisi otomatis, misalnya THR Idul Fitri 2027. Satu staf hanya bisa mendapat satu THR untuk hari raya yang sama dalam satu tahun. Kalau ada staf yang sudah masuk THR lain (yang tidak dibatalkan) untuk hari raya itu di tahun yang sama, Etalasse menolak dan menyebut namanya.
THR tidak mengganggu gaji biasa. Penggajian THR tidak dihitung bertabrakan dengan penggajian bulanan, dan tidak membawa hari dari periode sebelumnya.
Siapa dapat dan berapa
Masa kerja adalah jumlah bulan penuh dari tanggal masuk sampai tanggal hari raya.
| Masa kerja | THR | Tanda di baris |
|---|---|---|
| Tanggal masuk belum diisi | Rp0 | Tanggal masuk belum diisi |
| Kurang dari 1 bulan | Rp0 | Belum 1 bulan kerja |
| 1 sampai 11 bulan | Gaji sebulan × masa kerja ÷ 12 | Prorata N/12 bulan |
| 12 bulan atau lebih | Gaji sebulan, penuh | – |
Setiap THR dibulatkan ke rupiah terdekat.
Gaji sebulan untuk staf bulanan
Gaji sebulan = gaji pokok + semua tunjangan tetap di profil gaji.
Gaji sebulan untuk staf harian dan per jam
Staf harian dan per jam tidak punya gaji tetap, jadi Etalasse memakai rata-rata pendapatan sebulan dari gaji yang sudah dibayar lewat Etalasse:
- Yang dihitung: gaji pokok (upah harian atau per jam), uang makan, uang transport, dan tunjangan tetap. Lembur, komisi, item manual, dan THR sebelumnya tidak ikut.
- Masa kerja 12 bulan atau lebih: rata-rata dari 12 bulan kalender sebelum bulan hari raya.
- Masa kerja kurang dari 12 bulan: rata-rata dari bulan-bulan ia digaji.
- Yang dihitung hanya bulan yang ada gaji dibayar. Bulan tanpa gaji dilewati, tidak dihitung Rp0. Gaji masuk ke bulan tanggal akhir periodenya, jadi Gaji 16–31 Okt 2026 masuk bulan Oktober.
Kalau staf belum pernah digaji lewat Etalasse, THR-nya Rp0 dengan tanda Belum ada riwayat gaji. Masukkan jumlahnya sendiri sebagai item manual.
Contoh
Toko Ani membuat THR Idul Fitri 2027 dengan tanggal hari raya 10 Mar 2027.
| Staf | Data | Masa kerja | Gaji sebulan | THR |
|---|---|---|---|---|
| Ani (bulanan) | Masuk 2 Feb 2025. Gaji pokok Rp2.800.000, tunjangan jabatan Rp200.000 | 25 bulan | Rp2.800.000 + Rp200.000 = Rp3.000.000 | Rp3.000.000 |
| Dedi (bulanan) | Masuk 1 Jun 2026. Gaji pokok Rp2.400.000 | 9 bulan | Rp2.400.000 | Rp2.400.000 × 9 ÷ 12 = Rp1.800.000 |
| Budi (harian) | Masuk 2024. Toko mulai memakai Gaji Etalasse Mei 2026, jadi dari Mar 2026 sampai Feb 2027 ada gaji dibayar di 10 bulan, totalnya Rp32.500.000 (upah, uang makan, transport; tanpa lembur dan komisi) | lebih dari 12 bulan | Rp32.500.000 ÷ 10 = Rp3.250.000 | Rp3.250.000 |
| Sari (harian) | Masuk 1 Jul 2026. Digaji Jul 2026 sampai Feb 2027 (8 bulan), totalnya Rp20.000.000 | 8 bulan | Rp20.000.000 ÷ 8 = Rp2.500.000 | Rp2.500.000 × 8 ÷ 12 = Rp1.666.667 |
| Eko (bulanan) | Masuk 20 Feb 2027 | 0 bulan | – | Rp0 (Belum 1 bulan kerja) |
Mengecek draf
Setiap baris THR berisi satu item THR. Gaji pokok, uang makan, lembur, komisi, dan tunjangan tetap tidak ikut di penggajian THR. Selama masih draf, Anda bisa:
- menambah item manual, misalnya THR untuk staf dengan tanda Belum ada riwayat gaji, atau bonus tambahan;
- memotong kasbon. Bawaannya tidak dipotong (0) di THR; ketik jumlahnya kalau memang mau dipotong.
Tanda di baris THR:
| Tanda | Artinya |
|---|---|
| Tanggal masuk belum diisi | THR Rp0. Isi tanggal masuk, lalu Hitung ulang |
| Belum 1 bulan kerja | Masa kerja kurang dari 1 bulan, THR Rp0 |
| Prorata N/12 bulan | Masa kerja belum 12 bulan, THR dihitung sebagian |
| Belum ada riwayat gaji | Staf harian atau per jam tanpa gaji yang pernah dibayar lewat Etalasse. Tambahkan item manual |
| Kurang dari 7 hari sebelum hari raya | Lihat Kapan dibayar |
Kapan dibayar
Aturan meminta THR dibayar paling lambat 7 hari sebelum hari raya. Untuk hari raya 10 Mar 2027, bayar paling lambat 3 Mar 2027.
Kalau tanggal bayarnya lewat dari batas itu (atau, sebelum dibayar, hari ini sudah lewat dari batas itu), setiap baris diberi tanda Kurang dari 7 hari sebelum hari raya. Membayar tepat 7 hari sebelum hari raya tidak diberi tanda.
Tanda ini hanya pengingat: THR tetap bisa dikunci dan dibayar.
Mengunci, membayar, dan slip
Sama seperti gaji biasa: Kunci, bayar staf sendiri (tunai atau transfer, dengan Ekspor CSV transfer kalau perlu), lalu Tandai dibayar. Lihat Mengunci dan menandai dibayar.
Saat ditandai dibayar, Etalasse mencatat satu pengeluaran kategori Gaji bernama THR Idul Fitri 2027 (sesuai hari raya dan tahunnya), jadi THR tampil di Laba Rugi.
Slip THR menampilkan nama hari raya, tanggalnya, dan item THR. Bagikan lewat link atau WhatsApp seperti slip gaji biasa. Staf juga melihatnya di Slip gaji saya di POS setelah ditandai dibayar.