Transfer Stok antar Cabang
Transfer stok memindahkan barang dari satu cabang ke cabang lain di toko yang sama, misalnya dari gudang pusat ke outlet. Stok berkurang di cabang asal saat barang dikirim, dan bertambah di cabang tujuan saat barang diterima. Setiap perpindahan tercatat di riwayat stok.
Buka dari menu Inventaris → Transfer stok di Dashboard web atau aplikasi Dashboard di ponsel. Menu ini hanya tampil jika toko Anda punya minimal dua cabang aktif.
Transfer stok diluncurkan bersama rilis ini. Tampilan halaman bisa sedikit berbeda dari penjelasan di bawah, tetapi cara kerjanya sama.
Siapa yang bisa memakai
- Cabang: toko perlu minimal dua cabang aktif. Cabang asal dan tujuan harus berbeda dan keduanya aktif.
- Paket: membuat, mengubah, dan mengirim transfer tersedia mulai paket Growth (paket yang bisa punya lebih dari satu cabang). Lihat Billing & Paket. Jika paket Anda turun, transfer yang sedang dalam perjalanan tetap bisa diterima atau dibatalkan.
- Peran:
| Pemilik dan Admin | Kasir | |
|---|---|---|
| Melihat transfer | Semua transfer | Hanya transfer yang dikirim ke cabangnya |
| Membuat, mengubah, mengirim, membatalkan | Bisa | Tidak bisa |
| Menerima barang | Bisa | Bisa, hanya untuk cabangnya sendiri |
Kasir boleh menerima karena biasanya kasir yang sedang bertugas di outlet yang membuka kiriman. Menerima hanya menambah stok di cabang kasir itu sendiri. Kasir tidak melihat nilai barang (harga pokok).
Barang yang bisa dipindah
- Stok manual: hanya barang yang stoknya dihitung per cabang yang bisa dipindah. Barang dengan stok global punya satu angka untuk seluruh toko, jadi memindahkannya antar cabang tidak mengubah apa pun. Barang seperti ini tampil abu-abu di pemilih barang. Ubah dulu stok produknya menjadi per cabang di formulir Produk. Untuk produk dengan varian, yang menentukan adalah pengaturan stok variannya.
- Stok per unit: semua barang bisa dipindah. Yang berpindah adalah unitnya, mulai dari unit yang paling lama ada di cabang asal.
- Toko Booking, Sewa, dan Digital tanpa stok unit tidak memakai transfer stok.
Status transfer
| Status | Artinya | Stok |
|---|---|---|
| Draf | Transfer masih disusun dan bisa diubah | Belum ada yang berpindah |
| Dalam perjalanan | Barang sudah dikirim | Sudah keluar dari cabang asal, belum bisa dijual di cabang mana pun |
| Diterima | Semua barang sampai | Ada di cabang tujuan |
| Diterima sebagian | Diterima dengan kekurangan | Yang sampai ada di cabang tujuan. Kekurangannya dicatat hilang |
| Dibatalkan | Dibatalkan dari Draf atau dari Dalam perjalanan | Jika sudah dikirim, stok kembali ke cabang asal |
Setiap transfer mendapat nomor otomatis seperti TRF-2026-0007.
1. Buat transfer
Ketuk Transfer baru, lalu pilih:
- cabang asal dan cabang tujuan;
- catatan, misalnya "Restock akhir pekan";
- barang: cari nama, SKU, atau pindai barcode. Setiap barang menampilkan stok di cabang asal dan di cabang tujuan. Isi jumlahnya, dan catatan per barang bila perlu. Satu transfer paling banyak 200 barang.
Simpan sebagai draf. Draf belum memindahkan stok, dan stok cabang asal belum diperiksa. Di draf, setiap baris menampilkan stok cabang asal saat ini dan ditandai merah jika kurang dari jumlah yang akan dikirim.
2. Kirim
Saat barang benar-benar berangkat, ketuk Kirim. Dalam satu langkah:
- stok setiap barang berkurang di cabang asal;
- status menjadi Dalam perjalanan.
Etalasse memeriksa ulang stok cabang asal saat mengirim. Jika satu barang stoknya kurang, tidak ada yang dikirim, dan Etalasse menunjukkan barang mana yang kurang dan berapa stok yang tersedia. Stok cabang asal tidak pernah menjadi minus.
Selama dalam perjalanan, barang tidak bisa dijual di cabang asal maupun cabang tujuan. Jika stok cabang asal turun sampai titik pesan ulang, Anda mendapat peringatan stok menipis seperti saat ada penjualan.
Anda bisa mencetak atau mengekspor daftar kemas (CSV) dari halaman detail transfer untuk dibawa bersama barang.
3. Terima
Di cabang tujuan, buka transfer lalu ketuk Terima. Hitung barang yang datang:
- Terima semua jika semua barang sampai sesuai jumlah yang dikirim.
- Jika ada yang kurang, isi jumlah diterima untuk setiap barang (bawaan: jumlah yang dikirim), tambahkan catatan per barang seperti "2 botol pecah", lalu Konfirmasi penerimaan.
Penerimaan dilakukan sekali dan langsung menutup transfer. Tidak ada penerimaan bertahap. Jumlah diterima tidak boleh melebihi jumlah yang dikirim. Jika ternyata ada barang lebih, catat dengan penyesuaian stok alasan Ditemukan, atau buat transfer baru.
Jika ada barang yang kurang
Jika jumlah diterima lebih kecil dari jumlah yang dikirim, kekurangannya dicatat hilang di cabang tujuan, dan transfer berstatus Diterima sebagian. Sebelum menyimpan, Etalasse menampilkan berapa unit yang akan dicatat hilang. Langkah ini tidak bisa dibatalkan.
Kenapa tidak dikembalikan ke cabang asal? Barangnya sudah benar-benar keluar dari cabang asal. Jika dicatat kembali di sana, cabang asal akan menunjukkan stok yang tidak ada di raknya, dan barang itu bisa terjual. Dengan dicatat hilang:
- stok kedua cabang sama dengan barang yang benar-benar ada;
- kerugiannya terlihat di Laporan kehilangan stok dengan alasan Hilang, lengkap dengan nilainya;
- cabang asal tidak perlu mengonfirmasi apa pun lagi.
Jika barang yang kurang ternyata ditemukan kemudian (misalnya tertinggal di mobil), catat dengan penyesuaian stok alasan Ditemukan di cabang tempat barang itu berada.
Batalkan transfer
Pemilik dan Admin bisa membatalkan transfer yang belum diterima:
- dari Draf: tidak ada stok yang berpindah;
- dari Dalam perjalanan: stok kembali ke cabang asal. Pakai ini jika kiriman tidak jadi berangkat atau salah cabang tujuan.
Transfer yang sudah diterima tidak bisa dibatalkan.
Riwayat stok
Setiap perpindahan tercatat di Penyesuaian Stok dengan alasan yang dibuat otomatis:
| Alasan | Arah | Kapan |
|---|---|---|
| Transfer keluar | Mengurangi stok cabang asal | Saat dikirim |
| Transfer masuk | Menambah stok cabang tujuan | Saat diterima |
| Transfer batal (kembali) | Menambah stok cabang asal | Saat transfer dalam perjalanan dibatalkan |
| Hilang | Mengurangi stok cabang tujuan | Saat diterima dengan kekurangan |
Ketiga alasan transfer tidak masuk laporan kehilangan stok, karena barangnya hanya pindah cabang dan bukan kerugian. Kekurangan saat diterima tetap masuk laporan sebagai Hilang.
Bahan baku
Bahan baku dengan stok per cabang bisa dipindah antar cabang seperti barang lain, dalam satuan dasarnya (g, ml, atau pcs). Daftar pilih barang menyembunyikan bahan secara bawaan, jadi pilih tab Bahan baku untuk melihatnya.