Matriks Varian (Ukuran x Warna)
Matriks varian membuat semua kombinasi varian produk sekaligus. Anda cukup menyebut pilihannya, misalnya Ukuran (S, M, L, XL) dan Warna (Merah, Biru), lalu Etalasse membuat 8 varian lengkap dengan SKU otomatis, harga, dan stok awal. Tanpa matriks, Anda harus mengetik setiap varian satu per satu.
Buka dari halaman Produk: ubah produk, lalu buka tab Varian. Fitur ini untuk Pemilik dan Admin. Membuat atau mengubah kombinasi memerlukan paket Growth atau lebih tinggi.
Matriks varian diluncurkan bersama rilis ini. Tampilan halaman bisa sedikit berbeda dari penjelasan di bawah, tetapi cara kerjanya sama.
Pilihan (opsi) dan nilainya
- Satu produk bisa punya sampai 3 opsi, misalnya Ukuran, Warna, dan Bahan.
- Setiap opsi punya sampai 50 nilai yang bisa diurutkan dengan menyeret.
- Setiap nilai punya label (misalnya "Merah"). Secara opsional: kode singkat untuk SKU (1 sampai 8 huruf atau angka), warna swatch (kode hex, untuk lingkaran warna di toko), dan gambar.
- Total kombinasi paling banyak 100 per produk. Penghitung di editor menampilkan jumlah kombinasi saat Anda menambah nilai.
Setiap kombinasi adalah satu varian biasa dengan stok, harga, SKU, dan riwayatnya sendiri. Keranjang, pesanan, refund, penyesuaian stok, stok opname, pesanan pembelian, transfer, flash sale, dan aturan harga bekerja pada varian ini sama seperti sebelumnya.
Membuat kombinasi
- Tambahkan opsi (nama) dan nilainya.
- Atur pola SKU dan isian bawaan: harga, stok awal, harga pokok, dan berat untuk varian baru. Jika kosong, harga mengikuti harga produk dan stok awalnya 0.
- Lihat pratinjau. Etalasse menampilkan, tanpa menyimpan apa pun, berapa varian yang akan ditambah, dipertahankan, diganti nama, dinonaktifkan, atau dihapus, beserta peringatan.
- Ketuk Terapkan.
Anda juga bisa menimpa satu kombinasi saja, misalnya harga XL / Biru Rp150.000, SKU, atau barcode-nya.
Menerapkan bisa diulang dengan aman. Menerapkan pengaturan yang sama dua kali tidak mengubah apa pun pada kali kedua. Pengaturan bawaan dan timpaan hanya berlaku untuk varian baru: varian yang sudah ada tidak pernah diubah harga, stok, SKU, barcode, atau harga pokoknya oleh pembuat kombinasi.
Pola SKU
SKU dibuat dari pola, bawaannya {sku}-{codes}, misalnya KAOS-M-MRH.
| Token | Isinya |
|---|---|
{sku} | SKU produk (jika kosong dipakai "P" dan nomor produk) |
{codes} | semua kode opsi, dipisah tanda - |
{1} {2} {3} | kode opsi pertama, kedua, atau ketiga |
{n} | nomor urut kombinasi |
Selain token, hanya huruf, angka, spasi, dan - _ . / yang boleh dipakai. Hasilnya diubah menjadi huruf besar (spasi menjadi -), paling panjang 50 karakter, dan dibuat unik dalam produk (jika bentrok, ditambah -2, -3). Jika Anda tidak mengisi kode nilai, kode diambil dari 3 huruf pertama labelnya ("Merah" menjadi MER, "XL" tetap XL, "42" tetap 42). Kode yang sudah dibuat tetap stabil.
SKU tidak pernah ditulis ulang saat Anda mengganti nama atau mengurutkan ulang nilai, karena label mungkin sudah tercetak.
Stok awal
Stok awal di varian baru dicatat lewat penyesuaian stok alasan Koreksi, bukan ditulis langsung, sehingga muncul di riwayat stok dan stok produk induk ikut berubah. Untuk produk dengan stok per cabang, stok awal masuk ke cabang yang aktif (atau cabang yang Anda pilih). Toko yang tidak melacak stok (misalnya Booking dan Sewa) mengabaikan stok awal.
Edit massal di tabel
Setelah kombinasi dibuat, tab Varian menampilkan tabel kombinasi: satu baris per varian dengan Varian, SKU, Barcode, Harga, Harga pokok, Stok, dan sakelar Aktif. Edit langsung di sel, pilih banyak baris, lalu simpan. Satu penyimpanan dapat mengubah sampai 200 baris.
- Stok adalah jumlah akhir (bukan tambahan). Selisihnya dicatat sebagai penyesuaian Koreksi (bisa diberi catatan), lewat riwayat stok yang sama dengan penyesuaian biasa. Baris yang stoknya sudah sama dilewati. Jika pencatatan stok ditolak, tidak ada perubahan lain dari simpanan itu yang disimpan.
- SKU harus unik dalam satu produk.
- Harga pokok yang dikosongkan berarti memakai harga pokok produk. Barcode yang dikosongkan menghapus barcode.
- Toko yang tidak melacak stok menolak perubahan stok.
- Tabel ini tidak memerlukan paket Growth: Anda tetap bisa mengubah harga, stok, SKU, dan status varian yang sudah ada walau paket turun.
Varian lama dan perubahan matriks
Varian yang sudah ada. Varian yang dibuat dengan cara lama (nama bebas) tetap berjalan dan tidak disentuh pembuat kombinasi. Anda bisa mengadopsi varian lama ke sebuah kombinasi: varian itu mendapat kombinasinya tetapi tetap memakai id, stok, harga, SKU, dan riwayatnya. Varian lama yang tidak diadopsi tetap aktif di samping varian matriks, dengan peringatan, dan bisa dinonaktifkan di tabel.
Mengubah nama atau urutan. Mengganti nama nilai, atau mengurutkan ulang nilai atau opsi, tidak menambah atau menghapus varian. Nama varian ikut berubah hanya jika masih nama buatan sistem. Nama yang sudah Anda edit sendiri dibiarkan.
Menghapus nilai atau opsi. Varian untuk kombinasi yang tidak diinginkan lagi dipensiunkan:
- tanpa riwayat: dihapus;
- dengan riwayat: dinonaktifkan, tidak dihapus. Riwayat berarti ada penjualan, riwayat stok, barang masuk, pesanan pembelian, transfer, stok opname, sewa, booking, flash sale, aturan harga, isi keranjang, atau stok yang masih ada.
Pratinjau menandai varian yang hanya akan dinonaktifkan. Varian nonaktif tidak tampil di toko online dan kasir, tidak bisa dimasukkan ke keranjang atau dibeli, tetapi tetap ada di pesanan lama, refund, dan laporan. Tabel menyimpannya di bagian Varian nonaktif, dan Anda bisa mengaktifkannya lagi. Menambahkan kembali nilai dengan label yang sama menghidupkan kembali varian lamanya beserta stok dan riwayatnya.
Keranjang yang sudah berisi varian yang kemudian dinonaktifkan akan ditolak saat checkout dengan pesan produk varian tidak ditemukan, dan pelanggan perlu menghapus baris itu.
Menambah opsi baru pada produk yang sudah bermatriks mengubah semua kombinasi, sehingga varian lama dipensiunkan dan yang baru dibuat. Agar stok dan riwayatnya terbawa, adopsi varian lama ke kombinasi barunya sebelum menerapkan.
Yang dilihat pelanggan
Di halaman produk toko online, produk bermatriks menampilkan satu pemilih per opsi:
- opsi dengan warna swatch tampil sebagai lingkaran warna (diberi cincin saat dipilih dan garis coret jika tidak ada stok);
- opsi dengan gambar tampil sebagai gambar kecil, dan memilih nilai yang punya gambar mengganti foto produk;
- opsi lain tampil sebagai chip teks.
Setelah semua opsi dipilih, harga, SKU, dan stok kombinasi itu ditampilkan. Nilai yang membuat kombinasi habis atau tidak ada ditampilkan abu-abu (tidak disembunyikan), dan tombol beli dinonaktifkan dengan keterangan stok habis. Di kasir (POS), mengetuk produk bermatriks membuka tabel ukuran x warna dengan stok di bawah tiap sel, sel yang habis berwarna abu-abu, dan Anda bisa memindai barcode untuk langsung ke sel yang tepat. Kasir tidak melihat harga pokok.
Produk tanpa matriks tetap memakai pemilih varian biasa seperti sebelumnya.
Paket dan peran
| Pemilik dan Admin | Kasir | |
|---|---|---|
| Melihat matriks dan tabel | Bisa | Bisa, tanpa harga pokok |
| Pratinjau, edit massal di tabel | Bisa (semua paket) | Tidak bisa |
| Membuat atau mengubah kombinasi | Bisa, paket Growth ke atas | Tidak bisa |
Jika paket turun, semua varian tetap ada dan tabel tetap bisa diedit. Hanya pembuatan kombinasi yang terkunci, dan pratinjau tetap bisa dilihat bersama ajakan upgrade.
Batasan
- Impor produk lewat CSV hanya membuat produk, tanpa varian, sehingga tidak bisa mengimpor matriks varian.
- Maksimal 3 opsi, 50 nilai per opsi, dan 100 kombinasi per produk. Lebih dari itu ditolak dengan pesan jumlah kombinasi terlalu banyak.
Tips
- isi kode nilai sendiri jika Anda ingin SKU yang mudah dibaca, misalnya MRH untuk Merah
- selalu lihat pratinjau sebelum menerapkan, terutama baris yang hanya dinonaktifkan karena punya riwayat
- ubah harga atau stok banyak varian sekaligus di tabel, bukan dengan membuat ulang matriks
- untuk harga bertingkat, lihat Harga Grosir Bertingkat: tingkat tidak diatur di tabel ini