Lewati ke konten utama

RFID

RFID UHF adalah label kecil berisi chip dan antena yang bisa dibaca dari jarak 1 sampai 10 meter tanpa perlu diarahkan satu per satu seperti barcode. Pembaca RFID bisa membaca ratusan tag dalam beberapa detik, bahkan dari dalam kardus atau tumpukan baju. Di Etalasse, RFID dipakai untuk hitung stok yang jauh lebih cepat dan untuk menjual barang bertag di POS tanpa scan satu per satu.

Barang diberi tag UHF. Pembaca RFID membaca banyak tag sekaligus, lalu Etalasse memakainya untuk menghubungkan tag ke produk, stok opname, dan penjualan di POS. Setiap tag punya status Di stok, Terjual, Hilang, atau Nonaktif.Tag UHF1 tag = 1 barangdibaca sekaligusPembaca RFIDUSB atau Android genggamHubungkan tagDashboard · Pemilik/AdminStok opnameDashboard · Pemilik/AdminJual di POSkasir juga bisaStatus tagDi stokTerjualHilangNonaktif123
(1) Pembaca RFID membaca banyak tag sekaligus. (2) Pemilik atau Admin menghubungkan tag ke produk dan menghitung stok di Dashboard. (3) Kasir bisa menjual barang bertag di POS.

(1) Pembaca RFID membaca banyak tag sekaligus. (2) Pemilik atau Admin menghubungkan tag ke produk dan menghitung stok di Dashboard. (3) Kasir bisa menjual barang bertag di POS.

Siapa yang bisa memakai​

  • Paket: RFID tersedia mulai paket Growth. Lihat Billing & Paket.
  • Modul: RFID mati secara bawaan di setiap toko. Pemilik toko perlu menyalakannya dulu (lihat di bawah).
  • Peran:
    • Pemilik dan Admin bisa menghubungkan tag ke produk, mengubah status tag, dan menghitung stok dengan RFID.
    • Kasir bisa menjual barang bertag di POS, tetapi tidak bisa mengatur tag atau hitung stok.

Satu tag mewakili satu barang. Stok tetap dihitung sebagai jumlah per produk atau varian, seperti biasa. Tag tidak menggantikan angka stok, melainkan cara yang lebih cepat untuk menghitung dan menjual.

Yang Anda butuhkan​

  1. Tag RFID UHF (EPC Gen2, frekuensi Indonesia 920–923 MHz). Biasanya berupa stiker atau hang tag, harganya sekitar Rp1.000–3.000 per tag. Tag bisa sudah diisi kode dari pemasok.
  2. Pembaca RFID UHF yang mengirim hasil baca dengan salah satu cara ini:
    • mode keyboard: pembaca meja USB (atau Bluetooth) yang "mengetik" kode tag lalu menekan Enter. Bisa dipakai di pos.etalasse.com dan Android, tanpa pengaturan khusus.
    • mode broadcast: perangkat Android genggam dengan RFID bawaan yang mengirim hasil baca sebagai broadcast. Diatur seperti pemindai Android genggam di Pemindai Barcode & QR.

Di Android, pembaca RFID butuh aplikasi POS dan Dashboard versi terbaru dari Google Play.

tip

Coba pembaca Anda di Pengaturan → Pemindai → Tes pemindai di POS. Kode tag biasanya tampil sebagai 24 karakter angka dan huruf A–F, misalnya 3034257BF7194E4000001A85.

Menyalakan modul RFID​

  1. Buka Pengaturan > Fitur bisnis di Dashboard.
  2. Nyalakan RFID, lalu konfirmasi.

Hanya pemilik toko yang bisa menyalakan atau mematikannya. Mematikan RFID tidak menghapus tag yang sudah terhubung. Selama modul mati, POS mengabaikan hasil baca tag. Lihat Fitur Bisnis.

Menghubungkan tag ke produk​

Buka halaman Tag RFID: di Dashboard web lewat menu Produk, di aplikasi Dashboard lewat menu Stok (atau aksi Tag RFID di baris produk).

  1. Pilih produk (dan variannya, jika ada), atau scan barcode produknya.
  2. Dekatkan pembaca ke tumpukan barang itu dan baca tag-nya. Jumlah tag yang terbaca tampil langsung.
  3. Periksa jumlahnya, lalu konfirmasi, misalnya Hubungkan 24 tag ke Kaos Hitam L.

Hal yang perlu diperhatikan:

  • Baca hanya barang dari satu produk atau varian setiap kali. Jauhkan barang lain dari pembaca.
  • Tag yang sudah terhubung ke produk ini dilewati, tidak dihitung dua kali.
  • Tag yang sudah terhubung ke produk lain tidak diubah. Etalasse menampilkannya sebagai bentrok. Anda bisa memindahkannya ke produk ini, dan statusnya kembali Di stok.
  • Tag Nonaktif yang dibaca lagi untuk produk yang sama aktif kembali.
  • Satu kali baca paling banyak 2.000 tag.

Tag dari pemasok. Jika tag sudah diisi kode barang oleh pemasok (format SGTIN-96) dan kode itu sama dengan barcode produk Anda, Etalasse mengenali tag tersebut tanpa perlu dihubungkan dulu.

Di halaman yang sama, Anda bisa melihat daftar tag per produk dan per status, mencari tag dari awal kodenya, mengubah status tag, atau melepas tag dari produk agar bisa dipakai lagi.

Status tag​

StatusArtinya
Di stokBarang ada di toko atau gudang
TerjualBarang sudah terjual di POS
HilangTidak terbaca saat hitung stok dengan RFID terakhir
NonaktifTag tidak dipakai lagi, misalnya rusak atau dilepas dari barang

Status bisa diubah manual menjadi Di stok, Hilang, atau Nonaktif. Status Terjual hanya diberikan oleh penjualan.

Hitung stok dengan RFID​

RFID mempercepat hitung stok biasa. Langkah membuat, meninjau, dan menyelesaikan hitung stok tetap sama.

  1. Buat hitung stok seperti biasa, lalu buka layar hitung.
  2. Nyalakan Mode RFID.
  3. Tahan tombol pembaca sambil berjalan menyusuri rak. Penghitung menampilkan jumlah tag yang terbaca, yang cocok dengan produk, dan yang tidak dikenal. Baris barang terisi sendiri.
  4. Berhenti, periksa hasilnya, lalu simpan hitungan.
  5. Lanjutkan dengan Tinjau dan Selesaikan seperti biasa.

Cara Etalasse menghitung:

  • Tag yang sama hanya dihitung sekali, walaupun terbaca berkali-kali. Beberapa staf atau beberapa rak boleh membaca bergantian, dan hasilnya digabung ke hitung stok yang sama.
  • Hitungan RFID dipakai untuk barang yang punya tag aktif, atau yang tag-nya terbaca di hitung stok ini. Hitungan barang itu = jumlah tag-nya yang terbaca.
  • Barang tanpa tag tidak diubah oleh RFID. Hitung barang itu dengan cara biasa.
  • Tag yang tidak dikenal dan tag milik barang di luar cakupan hitung stok ditampilkan terpisah, dan tidak mengubah hitungan.

Saat hitung stok diselesaikan:

  • tag yang terbaca dicatat waktu terakhir terlihatnya, dan tag Hilang yang terbaca kembali menjadi Di stok
  • tag Di stok milik barang yang dihitung dengan RFID, tetapi tidak terbaca, menjadi Hilang
  • tag Terjual dan Nonaktif tidak pernah diubah oleh hitung stok
tip

Baca per rak atau per area dan selesaikan satu area sebelum pindah, agar tidak ada sudut yang terlewat. Tag di dalam rak logam atau di dekat cairan kadang lebih susah terbaca. Dekatkan pembaca ke barang di tempat seperti itu.

Menjual barang bertag di POS​

Kasir bisa menjual barang bertag langsung dari keranjang POS.

  1. Letakkan keranjang belanja di dekat pembaca meja, atau sapukan pembaca genggam ke barang.
  2. Setiap tag yang terbaca menambahkan 1 barang ke keranjang. Tag yang sama tidak ditambahkan dua kali.
  3. Jika ada barang dari rak terdekat yang ikut terbaca, ketuk Bersihkan bacaan RFID dan baca ulang.
  4. Bayar seperti biasa. Tag yang dijual menjadi Terjual.

Hal yang perlu diperhatikan:

  • Tag yang sudah terjual diabaikan dengan peringatan Tag ini sudah terjual.
  • Tag yang tidak dikenal, atau milik produk lain, juga diabaikan. Penjualan tetap berjalan.
  • Atur daya pembaca rendah agar jangkauannya pendek dan tidak membaca barang di rak.
  • Jika pesanan dibatalkan, tag-nya kembali Di stok.
  • Saat refund, tag kembali Di stok hanya jika dibaca lagi saat refund. Jika tidak, ubah statusnya manual di halaman Tag RFID.

Batasan​

  • NFC di ponsel tidak bisa membaca tag UHF. NFC memakai frekuensi lain dan hanya membaca dari jarak sentuh. Anda butuh pembaca RFID UHF.
  • Menulis atau mengisi kode tag belum didukung. Pakai tag yang sudah berisi kode dari pabrik atau pemasok, lalu hubungkan ke produk.
  • Printer label RFID belum didukung. Label barcode tetap bisa dicetak seperti biasa, lihat Label Barcode dan Label Rak.
  • Etalasse tidak menyediakan gerbang antimaling.

Halaman terkait​