Pengeluaran
Gunakan halaman Pengeluaran (Expenses) untuk mencatat biaya operasional toko, seperti sewa, gaji, dan listrik. Pengeluaran ini dipakai untuk menghitung laba bersih di Laporan Laba Rugi.
Buka dari Finance → Expenses di Dashboard.
Yang dikelola di sini
- mencatat pengeluaran baru
- melihat daftar pengeluaran yang sudah dicatat
- mengubah atau menghapus pengeluaran yang salah catat
Kolom formulir pengeluaran
- Nama — contoh: "Sewa ruko Oktober"
- Tanggal — tanggal biaya itu terjadi; tanggal inilah yang menentukan periode laporan
- Jumlah — nominal dalam rupiah
- Kategori — pilih salah satu:
- Sewa — sewa tempat usaha
- Gaji — gaji dan upah karyawan
- Listrik, Air & Internet — listrik, air, internet, dan tagihan sejenis
- Perlengkapan — kemasan, alat tulis, bahan habis pakai
- Pemasaran — iklan, promosi, cetak brosur
- Lainnya — biaya yang tidak masuk kategori di atas
- Catatan — keterangan singkat (opsional)
Alur kerja umum
- buka Finance → Expenses dari navigasi Dashboard
- tambahkan pengeluaran: isi nama, tanggal, jumlah, dan kategori
- tambahkan catatan bila perlu, lalu simpan
- buka Laporan Laba Rugi untuk melihat pengaruhnya pada laba bersih
Hal yang perlu diperhatikan
- pengeluaran berlaku untuk seluruh toko, tidak dipisah per cabang
- hanya pemilik dan admin yang bisa melihat dan mencatat pengeluaran; kasir tidak bisa melihatnya — lihat Peran staf
- jangan catat pembelian barang dagangan di sini — biaya barang sudah dihitung lewat harga pokok (HPP), jadi mencatatnya lagi membuat biaya terhitung dua kali
- catat pengeluaran secara rutin, misalnya setiap minggu, agar laba bersih tidak terlihat lebih besar dari kenyataan