Log Aktivitas
Log aktivitas mencatat siapa mengubah apa di toko Anda, dan kapan. Gunakan untuk menjawab pertanyaan seperti "siapa yang menurunkan harga produk ini?" atau "siapa yang membatalkan pesanan kemarin?".
Log aktivitas hanya bisa dibuka oleh Pemilik toko. Admin dan Kasir tidak bisa melihatnya. Lihat Peran staf.
Log aktivitas diluncurkan bersama rilis ini. Tampilan halaman bisa sedikit berbeda dari penjelasan di bawah, tetapi cara kerjanya sama.
Yang dicatat
| Aktivitas | Nilai sebelum dan sesudah |
|---|---|
| Perubahan harga produk | Ya — misalnya Rp25.000 menjadi Rp20.000 |
| Perubahan status pesanan | Ya — misalnya Dibayar menjadi Dikirim |
| Refund pesanan | — |
| Pembatalan pesanan | — |
| Perubahan peran staf | Ya — misalnya Kasir menjadi Admin |
| Perubahan pengaturan toko | — |
| Perubahan keamanan akun pemilik (2FA, kode pemulihan, sesi) | — tanpa kunci, kode, atau kata sandi |
Setiap catatan menunjukkan siapa yang melakukan perubahan, apa yang diubah, dan kapan.
Berapa lama catatan disimpan
Catatan disimpan selama 180 hari (sekitar 6 bulan). Catatan yang lebih lama dihapus otomatis. Jika Anda butuh bukti untuk jangka lebih panjang, misalnya untuk pembukuan, simpan tangkapan layar atau catatan sendiri sebelum 180 hari berlalu.
Data yang tidak pernah disimpan
Demi keamanan, log aktivitas tidak pernah menyimpan:
- kata sandi, termasuk saat staf atau Anda menggantinya
- nomor rekening bank lengkap
Kapan memakai log aktivitas
- harga berubah tanpa Anda tahu — cari perubahan harga produk tersebut dan lihat siapa yang mengubahnya
- ada pesanan dibatalkan atau direfund — cek siapa yang melakukannya, lalu cocokkan dengan Penjualan
- akses staf berubah — pastikan tidak ada yang menaikkan peran dirinya atau orang lain tanpa izin
- pengaturan toko berbeda dari biasanya — telusuri siapa yang mengubahnya
Praktik yang baik
- berikan setiap staf akun sendiri di Staf; jika satu akun dipakai bersama, log aktivitas tidak bisa menunjukkan siapa pelakunya
- tinjau log aktivitas secara rutin, misalnya seminggu sekali
- jika menemukan perubahan yang mencurigakan, segera ubah peran staf tersebut atau nonaktifkan akunnya